第一条  为加强电信网码号资源类文件档案管理工作，规范文档收集、整理、保存、管理和利用，特制定本制度。

第二条  电信网码号资源类文件档案管理范围：

（一）  申请材料：申请材料、补充材料、修改材料、联系人及联系方式等；

（二）  处理意见：各级受理、处理人员意见等；

（三）  交接手续：各级材料交接签字单据，收发件单据等；

（四）  处理结果：文件、证书（含证书存根）、受理通知书、不予受理通知书、不予批准答复材料等；

（五）  其他资料：通话记录等；

（六）  年报检材料：年报表格等。

第三条  码号资源类文件档案采用集中制管理，设立专用文件档案柜，档案管理工作实行专人负责制，由受理人员负责。

第四条  受理人员接到申请人申请材料后，对符合要求、能够接收的申请材料当天建立档案，并做好记录；对有补充材料的，将补充材料与原材料合并归档，并做好记录；对修改材料的，用修改材料替换原材料归档，并做好记录。

对不符合要求、不能够接收的申请材料，不予建立档案，但需做好记录。如能当场退还的，当场退还，交接件过程中要严格履行登记手续，并做好记录；如不能当场退还的，与申请人协商后退还或销毁，并做好记录。

第五条  对办结的申请，在收到主管部门的答复意见、文件、证书等相关材料后，由受理人员将办理结果通知申请人，有需要交接文件、证书等文档的，交接件过程中要严格履行登记手续，并做好记录。对同一申请过程中涉及的所有文件、材料、记录档案合并归档，在发放证书或文件后5个工作日完成归档工作。

第六条  对已经办结的文件档案进行统一整理、分类、排序、编号，保证资料齐全、完整、有效，目录清晰、管理规范，方便日常查阅。

第七条  已归档的材料，部有明确要求的，按照部要求执行；部无明确要求的，按照永久保管期限执行。

第八条  归档材料的销毁须经过码号部主管认可，且必须进行粉碎或按照有关保密规定处理。严禁随意丢弃未经粉碎处理的归档材料。